Co uważasz za najtrudniejszą część budżetu na projekt i dlaczego?
Jednym z najczęstszych wyzwań budżetowych projektu jestTworzenie realistycznych i dokładnych szacunków zakresu projektu, harmonogramu i zasobów.Jeśli nie doceniasz kosztów, możesz zabraknąć pieniędzy przed zakończeniem projektu lub zagrozić jakości i zakresu.
Najtrudniejszą rzeczą w utrzymaniu budżetu jesttrzymanie się tego, który wymaga dyscypliny i samokontroli.Wiele osób zmaga się z zakupem impulsowym, co może szybko wykoleić nawet najbardziej dobrze zaplanowany budżet.
Słabe oszacowanie jest jednym z najczęstszych wyzwań związanych z budżetowaniem projektu, które mogą prowadzić do problemów, takich jak pełzanie zakresu, przekroczenie kosztów, utracone terminy, obniżona jakość lub niezadowolenie interesariuszy.
Jeśli czujesz, że po prostu nie masz szczęścia, jeśli chodzi o trzymanie się budżetu, problem może leżeć w kilku różnych rzeczach.Budżet, który jest zbyt restrykcyjny, nie uwzględnia twojego niespójnego przepływu pieniężnego, nie jest realistyczny lub po prostu nie jest odpowiednią metodą dla Ciebie.
Prognozowaniejest kluczowym krokiem w procesie budżetowania, ponieważ obejmuje przewidywanie przyszłych wyników opartych na wcześniejszych wynikach i obecnych trendach.Ten krok może być trudny, ponieważ wymaga od organizacji przyjęcia założeń dotyczących przyszłości, które mogą być niepewne.
Upadłość budżetowa
Największym wyzwaniem związanym z planowaniem budżetu zarządzania projektami jest nieznane.Nawet przy szczegółowym oszacowaniu kosztów i zasobów nieoczekiwane opóźnienia lub zmiany w projekcie mogą wymagać zmian budżetu.
- Określanie właściwego procesu....
- Czuję się ograniczony....
- Wydawanie więcej niż to konieczne....
- Znalezienie czasu na to....
- Podejmowanie właściwych decyzji....
- Wpływając na to, jak się czują pracownicy....
- Z widokiem na ważne czynniki....
- Pracownicy na najwyższym poziomie wykonują całe planowanie.
Co to jest budżet projektu?Budżet projektu jestCałkowite przewidywane koszty potrzebne do ukończenia projektu przez określony czas.Służy do oszacowania, jakie będą koszty projektu na każdą fazę projektu.Tworzenie budżetu projektu jest kluczową częścią procesu planowania projektu.
Proces budżetowania może być długi i trudny.Są pytania, które należy odpowiedzieć, zagadki do rozwiązania i zespoły do konsultacji.W rezultacie budżety można łatwo pozostawić, dopóki nie będzie za późno lub wcale nie zrobią.
- Cele finansowe nie są jasne....
- Nie śledząc wydatki....
- Nadmierne wydatki....
- Nie planowanie nieoczekiwanych wydatków....
- Nie dostosowując budżetów w miarę zmiany okoliczności....
- Myślenie, że budżetowanie jest łatwe....
- Niedocenianie wydatków....
- Poleganie zbytnio na kredycie.
Dlaczego tak trudno jest wydać pieniądze?
Ludzie starają się wydawać pieniądze z wielu różnych powodów.Mogą obejmowaćlęk finansowy lub historia traumy finansowej, przejście od akumulacji do decumulacji w nową fazę życia lub poprzez tożsamość i emocjonalne połączenie z aktywami.
Brak komunikacji
Deloitte stwierdza, że 32 procent specjalistów uważa, że komunikacja jest największym problemem zarządzania projektami.Nieporozumienia jest również niebezpieczne dla zespołów projektowych, ponieważ wpływa na ich pracę zespołową.Może powodować konflikty między członkami zespołu i potencjalnie opóźnić projekt.
Jednym z najczęstszych wyzwań w zarządzaniu projektami jestIdentyfikacja celów projektu.Gdy cele nie są wyraźnie zidentyfikowane, cały projekt i zespół mogą cierpieć.
Podstawowym wyzwaniem związanym z zarządzaniem projektami jestosiągnąć wszystkie cele projektu i cele, jednocześnie honorując z góry przyjęte ograniczenia.Podstawowymi ograniczeniami są zakres, czas, jakość i budżet.
Czynniki, które mogą wpływać na budżet, obejmująUstanowienie planowania, stylów przywództwa, polityki rządowe, systemy i zasoby.Czynniki te mają pozytywny wpływ na decyzję o wprowadzeniu zmian w budżecie i wpływie na wdrożenie budżetowania.
Daj każdemu dolara pracę.Przyjmij swój prawdziwy koszt.Rzuć z ciosami.Starzej swoje pieniądze.
- Dochód.Pierwszym miejscem, które powinieneś zacząć, gdy myśleć o swoim budżecie, jest twój dochód....
- Stałe wydatki....
- Dług....
- Elastyczne i nieplanowane wydatki....
- Oszczędności.
- Zrób zarys projektu krok po kroku....
- Wymień każdy wymagany zasób....
- Przypisz koszt do każdego zasobu....
- Dodaj awaryjne....
- Udokumentuj swój budżet....
- Zatwierdź budżet projektu....
- Monitoruj (i dostosuj) swój budżet.
Podsumowując, budżet projektu jest niezbędny dlaSkuteczne zarządzanie zasobami, kontrola kosztów, ograniczenie ryzyka i ogólny sukces projektu.Prowadzi podejmowanie decyzji, zapewnia odpowiedzialność finansową i ułatwia skuteczną komunikację z zainteresowanymi stronami.
Najlepszym sposobem odpowiedzi na pytania budżetowania projektu jest przezZapewnienie konkretnych przykładów ilustrujących wiedzę budżetową.Zacznij od wyjaśnienia konkretnego procesu budżetowania, którego zastosowałeś w poprzednich projektach, szczegółowo opisując, w jaki sposób oszacowałeś koszty, przydzielone zasoby i zarządzane wydatki.
Jaki jest powszechny błąd w budżetowaniu?
Błąd budżetowania nr 1:Nie oszczędzam na sytuacje kryzysowe
Ponad połowa Amerykanów nie ma wystarczających oszczędności, aby pokryć koszty awaryjne w wysokości 1000 USD.Z powodu obaw związanych z recesją szczególnie ważne jest, aby mieć coś schwytania, na wszelki wypadek.Ogólna zasada funduszy awaryjnych wynosi 3-6 miesięcy kosztów utrzymania.
Reguła 50-30-20 zaleca przekazanie 50% pieniędzy na potrzeby, 30% na potrzeby i 20% na oszczędności.Kategoria oszczędności obejmuje również pieniądze, które musisz zrealizować swoje przyszłe cele.Przyjrzyjmy się bliżej każdej kategorii.
Analfabetyzm finansowyjest jednym z największych powodów, dla których ludzie mają trudności z oszczędzaniem lub inwestowaniem pieniędzy.Wiele osób nie rozumie, jak oszczędzać lub budżetować swoje pieniądze, co powoduje, że wydają więcej niż zarabiają.Niewiedza może również doprowadzić ich do podejmowania złych decyzji finansowych, które mogą jeszcze bardziej zaszkodzić ich zdolności do oszczędzania.
Nauczenie się, jak zacząć oszczędzać.Opracowanie planu oszczędzania wymaga czasu.Zajmuje się, ile zapisałeś już w tym miesiącu i ile nadal musisz oszczędzać, aby osiągnąć swoje cele oszczędzające.Zmiana starych nawyków oszczędzających pieniądze wymaga czasu.
- Wiedz, na co wydajesz pieniądze....
- Spraw, aby Twój budżet działał dla Ciebie....
- Kupuj z myślą o celu....
- Przestań wydawać pieniądze w restauracjach....
- Opieraj się sprzedaży....
- Przysięgaj od długu....
- Opóźnienie satysfakcji....
- Rzuć sobie wyzwanie, aby osiągnąć swoje nowe cele.
References
- https://www.financestrategists.com/accounting/management-accounting/budgetary-control-limitations/
- https://prepnuggets.com/cfa-level-1-study-notes/corporate-issuers-study-notes/capital-investments/common-pitfalls-in-capital-budgeting/
- https://in.indeed.com/career-advice/career-development/what-is-capital-budgeting
- https://www.unfcu.org/financial-wellness/50-30-20-rule/
- https://www.jsb.bank/resources/how-to-create-a-budget
- https://psu.pb.unizin.org/acctg211/chapter/financial-budgets/
- https://www.clearviewfcu.org/Resources/Learn/Blog/Commonly-Forgotten-Monthly-Expenses
- https://www.oxfordreference.com/display/10.1093/oi/authority.20110803095920363
- https://www.nerdwallet.com/article/finance/how-to-budget
- https://www.projectmanager.com/training/create-and-manage-project-budget
- https://homework.study.com/explanation/the-capital-budgeting-decision-depends-in-part-on-the-a-availability-of-funds-b-relationships-among-proposed-projects-c-risk-associated-with-a-particular-project-d-all-of-the-above.html
- https://homework.study.com/explanation/what-are-the-three-3-major-objectives-of-budgeting-and-why-are-they-important-to-an-organization.html
- https://www.vaia.com/en-us/textbooks/business-studies/financial-managerial-accounting-7th/capital-budgeting-and-investment-analysis/q3dq-identify-four-reasons-that-capital-budgeting-decisions-/
- https://www.forbes.com/sites/forbesfinancecouncil/2023/08/11/16-key-factors-to-consider-when-budgeting-and-forecasting-for-the-upcoming-year/
- https://hmhub.in/5th-sem-front-office-management-notes/advantages-disadvantages-of-budgeting/
- https://testbook.com/ugc-net-commerce/importance-of-capital-budgeting-decisions
- https://www.chase.com/personal/banking/education/budgeting-saving/budgeting-mistakes-to-avoid
- https://www.spendesk.com/blog/budgeting-process/
- https://study.com/academy/lesson/three-cs-of-credit-character-capital-capacity.html
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/project-management/articles/project-budget/
- https://www.pnc.com/insights/personal-finance/spend/four-common-budgeting-mistakes-how-to-avoid-them.html
- https://happay.com/blog/capital-budgeting/
- https://www.deskera.com/blog/capital-budgeting/
- https://www.investopedia.com/financial-edge/1109/6-reasons-why-you-need-a-budget.aspx
- https://www.coursesidekick.com/finance/study-guides/boundless-finance/the-relationship-between-risk-and-capital-budgeting
- https://study.com/learn/lesson/capital-budgeting-decisions-examples-techniques-analysis.html
- https://www.cnbc.com/select/reasons-your-budget-may-not-be-working/
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/budget-constraint
- https://apliqo.com/fpa-blog/5-common-budgeting-challenges-and-how-to-overcome-them/
- https://www.ramseysolutions.com/budgeting/the-cure-for-excessive-spending
- https://www.cnbc.com/select/why-budgets-dont-work-for-people/
- http://www.crowe-associates.co.uk/leadership-development-2/project-management/
- https://www.lendingtree.com/student/simple-budget/
- https://www.gaodun.com/q/e06ijh
- https://www.tsu.edu/academics/colleges-and-schools/jesse-h-jones-school-of-business/pdf/fin-capital-budgeting.pdf
- https://www.advantage.co.uk/intelligence-hub/the-frontline/6-budgeting-issues-companies-face-with-fiscal-planning
- https://www.sofi.com/learn/content/70-20-10-rule/
- https://www.linkedin.com/advice/0/how-can-you-best-describe-your-experience-budget-2dunc
- https://localfirstbank.com/article/how-much-money-should-i-have-saved-by-the-time-i-am-30/
- https://www.linkedin.com/advice/1/what-some-common-project-budget-challenges-how
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/budgeting-disadvantages
- https://www.cflowapps.com/capital-budgeting-process/
- https://www.metlife.com/stories/personal-finance/fixed-vs-variable-costs/
- https://sfs.mit.edu/manage-your-money/budgeting/how-to-budget/
- https://www.linkedin.com/advice/0/how-do-you-cope-budget-stress-anxiety-without-compromising
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/capital-expenditure-capex/
- http://www.oeconomica.uab.ro/upload/lucrari/920071/33.pdf
- https://www.capitalone.com/learn-grow/money-management/monthly-expenses/
- https://www.nibusinessinfo.co.uk/content/advantages-and-disadvantages-business-budgeting
- https://www.venasolutions.com/blog/6-challenges-budget-implementation-solutions-overcome
- https://www.thenationalnews.com/weekend/2023/07/28/how-can-we-overcome-the-fear-of-spending/
- https://kissflow.com/project/project-management-challenges/
- https://ijrpr.com/uploads/V3ISSUE10/IJRPR7350.pdf
- https://homework.study.com/explanation/capital-budgeting-decisions-are-risky-because-the-outcome-is-uncertain-large-amounts-of-money-are-usually-involved-the-investment-involves-a-long-term-commitment-and-the-decision-could-be-difficult-or-impossible-to-reverse-a-true-b-false.html
- https://howtoapplyforgrants.com/continue/what-is-the-importance-of-project-budget/
- https://www.sciencedirect.com/topics/social-sciences/capital-budgeting
- https://strawpoll.com/most-difficult-thing-about-maintaining-budget
- https://homework.study.com/explanation/which-of-the-following-are-not-advantages-of-budgeting-a-it-helps-management-to-get-out-of-just-doing-things-the-same-way-and-notice-what-can-be-improved-b-it-helps-a-company-achieve-their-long-range-goals-c-it-can-be-used-for-performance-evaluatio.html
- https://typeset.io/questions/what-are-the-disadvantages-of-traditional-budgets-1h7jpdx0f5
- https://www.villanovau.com/articles/project-management/project-management-challenges/
- https://finance.yahoo.com/personal-finance/how-to-save-10000-in-a-year-211127729.html
- https://quizlet.com/557471735/acct-ch-8-flash-cards/
- https://www.credit.com/blog/budgeting-survey/
- https://www.tutor2u.net/business/reference/budgets-limitations-and-potential-problems
- https://www.myjar.app/blog/4-reasons-why-saving-money-feels-hard-and-what-you-can-do
- https://quizlet.com/542086346/acct-404-exam-2-flash-cards/
- https://www.wallstreetprep.com/knowledge/capital-structure/
- https://www.citizensbank.com/learning/50-30-20-budget.aspx
- https://www.ramseysolutions.com/budgeting/state-of-personal-finance
- https://www.linkedin.com/advice/3/what-some-common-challenges-risks-project-budgeting-how
- https://homework.study.com/explanation/what-would-you-consider-the-most-challenging-or-difficult-aspect-of-the-capital-expenditure-process-and-why-for-example-when-the-company-embarks-on-changing-its-current-accounting-information-system.html
- https://hiatusapp.com/learn/hiatus-guides/the-most-common-budgeting-mistakes-to-avoid/
- https://www.linkedin.com/advice/0/what-best-ways-answer-project-budgeting-questions-yu9ze
- https://www.linkedin.com/pulse/5-reasons-why-budgeting-doesnt-work-most-people-david-bach
- https://www.bankrate.com/banking/monthly-expenses-examples/
- https://fastercapital.com/startup-topic/Factors-Affecting-Cost-of-Capital.html
- https://www.quora.com/What-is-the-role-of-an-accountant-in-creating-and-managing-budgets
- https://homework.study.com/explanation/what-behavioral-problems-are-associated-with-setting-a-budget-too-loosely-what-behavioral-problems-are-associated-with-establishing-conflicting-goals-within-the-budget-give-an-example-of-conflicting.html
- https://unacademy.com/content/cbse-class-12/study-material/business-studies/capital-structure-of-a-company/
- https://www.marcumllp.com/insights/top-5-budgeting-challenges-facing-organizations
- https://medium.com/@JerryGrzegorzek/why-is-saving-money-so-difficult-913c45315bae
- https://www.360financialliteracy.org/Topics/Spending-Saving/Planning-Your-Spending/Why-doesn-t-my-budget-work
- https://analystprep.com/cfa-level-1-exam/corporate-finance/basic-principles-capital-budgeting/
- https://www.linkedin.com/advice/1/what-capital-budgeting-mistakes-can-you-avoid-gaa4e
- https://clickup.com/blog/managing-project-budgets/
- https://www.fool.com/the-ascent/personal-finance/articles/34-of-americans-are-struggling-financially-heres-what-to-do-if-youre-one-of-them/
- https://www.nasdaq.com/articles/5-steps-capital-budgeting-2015-11-29
- https://www.sagesoftware.co.in/blogs/capital-budgeting/
- https://www.taxmann.com/post/blog/financial-management-financial-capital-structure
- https://www.cnbc.com/2024/04/09/most-of-americans-are-living-paycheck-to-paycheck-heres-why.html
- https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/financial-management/flexible-budget.shtml
- https://www.toppr.com/ask/question/what-factors-increase-the-riskiness-of-a-capital-budgeting-project/
- https://typeset.io/questions/what-are-factors-that-can-affect-your-budget-4tyteleerf
- https://www.investopedia.com/ask/answers/051515/what-are-advantages-and-disadvantages-zerobased-budgeting-accounting.asp
- https://www.taxmann.com/bookstore/bookshop/bookfiles/financialtreasurychapter15.pdf
- https://strawpoll.com/most-difficult-part-budgeting-project
- https://www.investopedia.com/personal-finance/common-budgeting-challenges-overcome/
- https://www.forbes.com/advisor/banking/guide-to-50-30-20-budget/
- https://www.schwab.com/learn/story/how-to-budget-three-pitfalls-to-avoid
- https://www.investopedia.com/ask/answers/022916/what-502030-budget-rule.asp
- https://www.thebalancemoney.com/budget-fixes-common-problems-2385598
- https://www.toppr.com/ask/question/which-of-the-following-is-not-true-for-capital-budgeting/
- https://martussolutions.com/top-7-budgeting-challenges-organizations-face/
- https://strawpoll.com/most-difficult-step-budgeting-process
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/S1474-787120220000034006/full/html
- http://makir.mak.ac.ug/handle/10570/5671
- https://n26.com/en-eu/blog/50-30-20-rule
- https://coachingforleaders.com/podcast/356/
- https://www.yieldstreet.com/blog/article/hard-costs-vs-soft-costs/
- https://www.harvestwp.com/what-are-the-5-basic-elements-of-a-budget/
- https://www.investopedia.com/terms/c/capitalbudgeting.asp
- https://www.cmacoach.com/cma-exam-study-notes-characteristics-of-successful-budgeting/
